С 1 сентября 2026 года бумажные ТрН будут недействительны
Перевозчики, экспедиторы и их заказчики — отправители и получатели грузов — должны оформлять перевозочные документы в электронном виде. Основание — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
Бумага vs Электроника: что изменится?
до 01.09.2026
- Синяя ручка, печати, подписи
- Кипа бумажных накладных
- Риск потери документов в дороге
- Простои из-за ожидания бумаг
после 01.09.2026
- КЭП + МЧД за 1 минуту
- QR-код в телефоне водителя
- Полная юридическая сила
- Разгрузка без задержек
Что такое ЭТрН?
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой документ,
который подтверждает факт перевозки груза и используется вместо бумажной транспортной накладной.
- оформляется в электронном виде
- подписывается электронной подписью
- передаётся между участниками перевозки через оператора ИС ЭПД (информационная система электронных перевозочных документов)
- имеет юридическую силу при оформлении и подписании в установленном порядке
Информация для грузополучателя
Бесплатно!
Получение
и подписание ЭТрН —
0 ₽
Простое подключение
КЭП → Регистрация →
Подписание
Простое подтверждение факта доставки
КЭП → Подписание
Путь электронной накладной (ЭТрН)
Грузоотправитель
подписывает 1-й титул
Перевозчик
принимает груз (2-й титул)
Вы — грузополучатель
подтверждаете разгрузку,
этот титул подписываете Вы
Перевозчик
закрывает сдачу груза
Каждый титул — логический блок, подписанный КЭП. Без вашего (3-го) титула перевозка не считается завершённой.
Какие документы переходят в электронный вид?
С 1 сентября 2026 года все участники перевозок должны оформлять в электронном виде:
- Заказ-заявки
- Транспортные накладные
- Экспедиторские и складские расписки
- Поручения экспедитору
- Грузовые накладные для воздушных перевозок
- Транспортные железнодорожные накладные
Требование закрепил Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ
По состоянию на 01.08.26 в список исключений добавлены перевозки медицинских и ряда иных грузов
(приказ Минтранса РФ от 03.04.2025 № 115)
Преимущества перехода на ЭТрН
Соблюдение законодательства
✓ Работа без рисков и штрафов
Экономия времени и ресурсов
✓ Отказ от бумаги, курьерской доставки и архивации
Снижение числа ошибок
✓ Встроенная проверка реквизитов
Для грузополучателей
✓ Получение и подписание входящих ЭТрН — абсолютно бесплатно.
Тарификация только для исходящих документов.
Мы передаём ЭТрН в личный кабинет вашего оператора —
вам нужно лишь подписывать.
С чего начать? Пошаговый план
Получите сертификат КЭП
в ФНС или аккредитованном удостоверяющем центре
Создайте личный кабинет оператора ЭПД
Выберите способ работы
Веб-версия или интеграция с 1С
Предоставьте доступ сотрудникам + грузополучателям
(КЭП + МЧД)